Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur als "Daten" bezeichnet) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommene Daten-Verarbeitungsvorgänge sowohl im Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für die von uns vorgehaltenen Online-Medien.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Hochschule RheinMain
Prof. Dr. Johannes Luderschmidt
Tel.: +49-611-9495-2295
E-Mail: johannes.luderschmidt@hs-rm.de
Unter den
Eichen 5
65195 Wiesbaden
Deutschland
Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der
Kerntätigkeit unserer Organisation
Sofern Sie bei uns Mitglied sind bzw.
uns unterstützen, in geschäftlichen Beziehungen zu uns stehen oder sich für unsere Tätigkeit
interessieren, richtet sich Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten nach dem zwischen uns
bestehenden mitgliedschaftlichen, vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehungen. Zu den von uns
verarbeiteten Daten gehören all diejenigen Daten, die wir zur Administration bzw. Abwicklung der mit
Ihnen bestehenden mitgliedschaftlichen bzw. geschäftlichen Beziehungen benötigen oder um Ihre
Anfrage bzw. Ihre Unterstützungsleistung zu bearbeiten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten
beschränkt sich auf diejenigen Daten, die für die vorgenannten Zwecke erforderlich und zweckmäßig
sind. Welche Daten dies sind, teilen wir Ihnen vor oder im Rahmen der Datenerhebung
mit.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zum Zwecke im Rahmen
der Organisation unserer Organisation zur Abwicklung der Finanzbuchhaltung sowie der Befolgung
gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen
Drittanbieter einsetzen, gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen
Drittanbieter.
Betroffene Daten:
Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Postanschrift)
Betroffene Personen:
Interessenten,
Mitglieder, Geschäfts- und
Vertragspartner
Verarbeitungszweck:
Verwaltungen Mitgliedern und
Unterstützungsleistungen, Abwicklung vertraglicher Beziehungen, Kommunikation sowie Beantwortung von
Kontaktanfragen, Büro und
Organisationsverfahren
Rechtsgrundlage:
Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Nach der DSGVO stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu, die Sie
jederzeit bei dem in Ziffer 1. dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen geltend machen
können:
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft
darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.Recht auf Berichtigung: Sie
haben das
Recht, die Berichtigung: unrichtiger oder Vervollständigung
unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das
Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung:
Sie haben in bestimmten Fällen das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt
bearbeiten.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu
verlangen, dass wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen Ihre Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln.
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die
Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.
Widerrufsrecht
Sie haben das
Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie haben
das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf unser berechtigtes Interesse
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch einzulegen. Sofern Sie von Ihrem
Widerspruchsrecht Gebrauch machen, bitten wir Sie um die Darlegung der Gründe. Wir werden Ihre
personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können Ihnen gegenüber
nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe an der Datenverarbeitung Ihre Interessen und Rechte
überwiegen.
Unabhängig vom vorstehend Gesagten, haben Sie das jederzeitige Recht, der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse zu
widersprechen.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die oben angegebene Kontaktadresse
des Verantwortlichen.
Wir löschen Ihre Daten dann, wenn wir diese nicht mehr brauchen oder Sie uns
dies vorgeben. Das bedeutet, dass - sofern sich aus den einzelnen Datenschutzhinweisen dieser
Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt - wir Ihre Daten löschen,
■ wenn der Zweck
der Datenverarbeitung weggefallen ist und damit die jeweilige in den einzelnen Datenschutzhinweisen
genannte Rechtsgrundlage nicht mehr besteht, also bspw.
■ nach Beendigung der zwischen uns
bestehenden vertraglichen oder mitgliedschaftlichen Beziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
oder
■ nach Wegfall unseres berechtigten Interesses an der weiteren Verarbeitung oder
Speicherung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
■ wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht
Gebrauch machen und keine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Sinne von
Art. 6 Abs. 1 lit. b-f DSGVO eingreift,
■ wenn Sie vom Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen
und der Löschung keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.
Sofern wir
(bestimmte Teile) Ihre(r) Daten jedoch noch für andere Zwecke vorhalten müssen, weil dies etwa
steuerliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz bzw. 10 Jahre für
Buchungsbelege) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus
vertraglichen Beziehungen (bis zu vier Jahren) erforderlich machen oder die Daten zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person gebraucht werden, löschen wir (den Teil)
Ihre(r) Daten erst nach Ablauf dieser Fristen. Bis zum Ablauf dieser Fristen beschränken wir die
Verarbeitung dieser Daten jedoch auf diese Zwecke (Erfüllung der Aufbewahrungspflichten).
Unsere Internetseite nutzt Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine
Textdateien, bestehend aus einer Reihe von Zahlen und Buchstaben, die auf dem von Ihnen genutzten
Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies dienen vorrangig dazu, Informationen zwischen dem
von Ihnen genutzten Endgerät und unserer Webseite auszutauschen. Hierzu gehören u. a. die
Spracheinstellungen auf einer Webseite, der Login-Status oder die Stelle, an der ein Video geschaut
wurde.
Beim Besuch unserer Webseiten werden zwei Typen von Cookies
eingesetzt:
Temporäre Cookies (Session Cookies): Diese speichern
eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen
Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Ihren
Browser schließen.
Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch
nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Dadurch erkennt unsere Webseite Ihren Rechner wieder,
wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. In diesen Cookies werden beispielsweise Informationen zu
Spracheinstellungen oder Log-In-Informationen gespeichert. Außerdem kann mit diesen Cookies Ihr
Surfverhalten dokumentiert und gespeichert werden. Diese Daten können zu Statistik-, Marketing- und
Personalisierungs-Zwecken verwendet werden.
Neben der vorstehenden Einteilung
können Cookies auch im Hinblick auf ihren Einsatzzweck unterschieden
werden:
Notwendige Cookies: Dies
sind Cookies, die für den Betrieb unserer Webseite unbedingt erforderlich sind, um Logins oder
Warenkörbe für die Dauer Ihrer Sitzung zu speichern oder Cookies, die aus Sicherheitsgründen gesetzt
werden.
Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Dies sind
Cookies, die für Analysezwecke oder die Reichweitenmessung eingesetzt werden. Über solche
"Tracking"-Cookies können insbesondere Informationen zu eingegebenen Suchbegriffen oder
die Häufigkeit von Seitenaufrufen gespeichert sein. Daneben kann aber auch das Surfverhalten eines
einzelnen Nutzers (z. B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) in einem
Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile werden genutzt, um Nutzern Inhalte anzuzeigen, die
deren potentiellen Interessen entsprechen. Soweit wir Dienste nutzen, über die Cookies zu
Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Zwecken auf Ihrem Endgerät gespeichert werden,
informieren wir Sie hierzu gesondert in den nachfolgenden Abschnitten unserer Datenschutzerklärung
oder im Rahmen der Einholung Ihrer Einwilligung.
Betroffene
Daten:
Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte
Webseiten)
Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät,
IP-Adresse).
Betroffene Personen: Nutzer unserer
Onlineangebote
Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten,
Gewährleistung des Betriebs unserer Internetseiten, Verbesserung unseres Internetangebotes,
Kommunikation und Marketig
Rechtsgrundlage:
Berechtigtes Interesse, Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO
Sofern wir von Ihnen keine Einwilligung in das Setzen der
Cookies einholen, stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf unser berechtigtes Interesse, die
Qualität und Benutzerfreundlichkeit unseres Internetauftritts, insbesondere der Inhalte und
Funktionen zu verbessern. Sie haben über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers, dem Einsatz
der von uns im Rahmen unseres berechtigten Interesses gesetzten Cookies zu widersprechen. Dort haben
Sie die Möglichkeit festzulegen, ob Sie etwa von vornherein keine oder nur auf Nachfrage Cookies
akzeptieren oder aber festlegen, dass Cookies nach jedem Schließen Ihres Browsers gelöscht werden.
Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der
Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO
Sofern wir Sie vor Ihrem Besuch unserer Internetpräsenz darum bitten,
bestimmte Cookies auf Ihr Endgerät setzen zu dürfen, und Sie hierein einwilligen, ist in der von
Ihnen erteilten Einwilligung die Rechtsgrundlage zu sehen. Wir informieren Sie im Rahmen der
Einwilligung darüber, welche Cookies wir im Einzelnen setzen. Sofern Sie diese Einwilligung nicht
erteilen, setzen sich lediglich die sogenannten technisch notwendigen Cookies, die für den
ordnungsgemäßen Betrieb unserer Internetseiten sowie deren Darstellung in Ihrem Browser erforderlich
sind. Sofern Sie in das Setzen von Cookies eingewilligt haben, haben die jederzeitige Möglichkeit,
uns gegenüber der erteilten Einwilligung zu widerrufen.
Wir bedienen uns zum Vorhalten unserer Internetseiten eines Anbieters,
auf dessen Server unsere Internetseiten gespeichert und für den Abruf im Internet verfügbar gemacht
werden (Hosting). Hierbei können von dem Anbieter all diejenigen über den von Ihnen genutzten
Browser übertragenen Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung unserer Internetseiten anfallen.
Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, die der Anbieter benötigt, um unser Online-Angebot an
den von Ihnen genutzten Browser ausliefern zu können sowie sämtliche von Ihnen über unsere
Internetseite getätigten Eingaben. Daneben kann der von uns genutzte Anbieter
■ das Datum
und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Internetseite
■ Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean
Time (GMT)
■ Zugriffsstatus (HTTP-Status)
■ die übertragene Datenmenge
■ der
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
■ der von Ihnen verwendete Browsertyp und
dessen Version
■ das von Ihnen verwendete Betriebssystem
■ die Internetseite, von welcher
Sie gegebenenfalls auf unsere Internetseite gelangt sind
■ die Seiten bzw. Unterseiten, welche
Sie auf unserer Internetseite besuchen.
erheben.
Die vorgenannten Daten werden als
Logfiles auf den Servern unseres Anbieters gespeichert. Dies ist erforderlich, um die
Stabilität und Sicherheit des Betriebs unserer Internetseite zu
gewährleisten.
Betroffene Daten:
■ Inhaltsdaten (bspw. Posts,
Fotos, Videos)
■ Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
■
Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät,
IP-Adresse)
Betroffene Personen: Nutzer unserer
Internetpräsenz
Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten,
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Rechtsgrundlage:
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Von uns beauftragte(r)
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